Excel-এর Data Tables এবং Scenario Manager দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং What-If বিশ্লেষণ করতে সহায়ক। এগুলি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে ডেটার ফলাফল পরিবর্তিত হবে তা পূর্বানুমান করতে পারেন। এই দুটি টুলস খুবই কার্যকরী, বিশেষ করে যখন আপনার কাছে বিভিন্ন শর্ত বা পরিস্থিতি থাকে এবং আপনি তাদের ভিত্তিতে ফলাফল বিশ্লেষণ করতে চান।

Data Tables (ডেটা টেবিল)

Data Tables হলো Excel-এর একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট গাণিতিক ফাংশন বা সূত্রের বিভিন্ন ইনপুটের জন্য ফলাফল দেখতে দেয়। এটি একাধিক ভ্যারিয়েবলের মধ্যে সম্পর্ক পরীক্ষা করতে সহায়ক। একটি Data Table-এ আপনি এক বা একাধিক ভ্যারিয়েবলের মান পরিবর্তন করে ফলাফল পেতে পারেন।

Data Table ব্যবহার করার পদ্ধতি:

1. ডেটা প্রস্তুত করুন:
   • প্রথমে একটি সূত্র তৈরি করুন, যার উপর ভিত্তি করে আপনি Data Table তৈরি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ঋণের পরিশোধ বিশ্লেষণ করতে চান, তাহলে আপনার সূত্র হবে PMT(rate, nper, pv)।
2. ডেটা টেবিল তৈরি করুন:
   • একটি ক্যালকুলেটেড ফলাফল বা সূত্র রেখে তার পাশে বিভিন্ন ভ্যারিয়েবলের মান যুক্ত করুন।
   • Data ট্যাব থেকে What-If Analysis → Data Table নির্বাচন করুন।
   • একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি Row Input Cell বা Column Input Cell নির্ধারণ করতে পারবেন।
     • Row Input Cell: যদি আপনি Data Table-এর এক্সিসে একটি ইনপুট ব্যবহার করতে চান।
     • Column Input Cell: যদি আপনি Data Table-এর কলামে একটি ইনপুট ব্যবহার করতে চান।
3. Data Table-এর ফলাফল:
   • আপনি যখন ইনপুটের বিভিন্ন মান সেট করেন, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সূত্রটি নিয়ে বিভিন্ন ফলাফল প্রদর্শন করবে। এর ফলে আপনি বুঝতে পারবেন কীভাবে ইনপুট পরিবর্তন হলে ফলাফলে পরিবর্তন হয়।

Data Table-এর উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনি একটি ঋণের মাসিক কিস্তির পরিমাণ হিসাব করতে চান। আপনার ঋণের হার (Rate) এবং মেয়াদ (Term) পরিবর্তন করে দেখতে চান কীভাবে মাসিক কিস্তি (PMT) পরিবর্তিত হয়।

• Rate এবং Term-এর জন্য কিছু ভ্যালু নিয়ে আপনি একটি Data Table তৈরি করলে Excel দেখাবে, ৫%, ৭%, ১০% সুদের হার এবং ১২, ২৪, ৩৬ মাস মেয়াদে ঋণের মাসিক কিস্তি কত হবে।

Scenario Manager (সিনারিও ম্যানেজার)

Scenario Manager Excel-এর আরেকটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে বিভিন্ন ইনপুট শর্ত তৈরি করতে এবং তাদের উপর ভিত্তি করে ফলাফল বিশ্লেষণ করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনি একটি পরিস্থিতি বা শর্তে বিভিন্ন ডেটা পরিবর্তন করতে চান এবং প্রতিটি শর্তের জন্য ফলাফল দেখতে চান।

Scenario Manager ব্যবহার করার পদ্ধতি:

1. ডেটা প্রস্তুত করুন:
   • প্রথমে সেই ডেটার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন, যা আপনি বিভিন্ন শর্তের ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করতে চান।
2. Scenario Manager অপশনটি নির্বাচন করুন:
   • Data ট্যাব থেকে What-If Analysis → Scenario Manager নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
3. একটি নতুন সিনারিও তৈরি করুন:
   • Add বাটনে ক্লিক করুন। এবার একটি নাম দিন (যেমন, "Optimistic", "Pessimistic" বা "Base Case") এবং যে সেলগুলো পরিবর্তন হতে পারে তা নির্ধারণ করুন।
4. শর্ত নির্ধারণ করুন:
   • Scenario Values বক্সে আপনি যে শর্তে ডেটা পরিবর্তন করতে চান তা উল্লেখ করুন, যেমন বিভিন্ন বিক্রয় পরিমাণ, খরচ বা অন্যান্য ভ্যারিয়েবল।
5. ফলাফল বিশ্লেষণ করুন:
   • সব সিনারিও তৈরি করার পর, আপনি Summary বাটন ক্লিক করে একটি সারাংশ পেতে পারেন, যা সব সিনারিও অনুযায়ী ফলাফল দেখাবে।

Scenario Manager-এর উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনি একটি ব্যবসার বাজেট তৈরি করছেন যেখানে বিক্রয় এবং খরচ বিভিন্ন শর্তে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনি তিনটি সিনারিও তৈরি করতে পারেন:

• Optimistic: উচ্চ বিক্রয় এবং কম খরচ।
• Pessimistic: কম বিক্রয় এবং উচ্চ খরচ।
• Base Case: সাধারিত বিক্রয় এবং খরচ।

এখন আপনি Scenario Manager ব্যবহার করে এই তিনটি শর্তের জন্য আপনার লাভ বা নির্বাচিত পরিমাপ দেখতে পারবেন।

Data Tables এবং Scenario Manager-এর মধ্যে পার্থক্য

সারাংশ

Data Tables এবং Scenario Manager Excel-এর What-If বিশ্লেষণ টুলস যা ডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন শর্ত এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করতে সহায়ক। Data Tables একাধিক ইনপুটের জন্য দ্রুত ফলাফল প্রদান করে, যখন Scenario Manager বিভিন্ন সিনারিও তৈরি করে এবং তাদের ফলাফলগুলো তুলনা করে দেখায়। এই দুটি টুলস ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে এবং আপনার ডেটার সঠিক বিশ্লেষণ করতে পারবেন।